ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
1. Общие положения
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Администрация Сайта – уполномоченные сотрудники на управление Сайтом, действующие от имени Государственного бюджетного учреждения здравоохранения «Детская краевая клиническая больница» министерства здравоохранения Краснодарского края, которые организуют и (или) осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Пользователь Сайта (далее - Пользователь) – лицо, имеющее доступ к Сайту и его сервисам, посредством сети Интернет;
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе:
– сбор;
– запись;
– систематизацию;
– накопление;
– хранение;
– уточнение (обновление, изменение);
– извлечение;
– использование;
– передачу (распространение, предоставление, доступ);
– обезличивание;
– блокирование;
– удаление;
– уничтожение.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
1.2. Назначение политики
Настоящая политика конфиденциальности (далее — Политика) действует в отношении всей защищаемой информации, обрабатываемой в веб-сайте dkkb-krasnodar.ru (далее – Сайт), включая персональные данные в понимании применимого законодательства. Владельцем и оператором сервиса является компания Государственное бюджетное учреждение здравоохранения «Детская краевая клиническая больница» министерства здравоохранения Краснодарского края, расположенная по адресу: 350007, Россия, Краснодарский край , г. Краснодар, пл. Победы, д. 1 (далее – Администрация Сайта).
Администрация Сайта серьезно относится к вопросам защиты информации, поэтому при использовании Сайта обрабатывает информацию в строгом соответствии с применимым законодательством.
Политика призвана объяснить, какие сведения собирает и считает конфиденциальными Администрация Сайта, каким образом их обрабатывает, хранит и защищает.
2. Основные права Пользователя
В случае если это предусмотрено применимым законодательством, Пользователь имеет право на доступ к своим персональным данным, обрабатываемым Администрацией Сайта в соответствии с настоящей Политикой.
Если Пользователь считает, что какая-либо информация, которую хранит о нем Администрация Сайта, некорректная или неполная, он может войти в свою учетную запись и исправить свои данные самостоятельно.
Пользователь имеет право:
• требовать удаления его персональных данных;
• требовать ограничений на обработку его персональных данных;
• возражать против обработки его персональных данных, если это предусмотрено применимым законодательством.
Администрация Сайта будет выполнять указанные запросы в соответствии с применимым законодательством.
В случаях, предусмотренных применимым законодательством, Пользователь может также обладать другими правами, не указанными выше.
Для осуществления вышеуказанных прав, Пользователь может обратиться с запросом в техническую поддержку Сайта, а в случае отсутствия доступа к указанной функции в интерфейсе, связаться с Администрацией Сайта.
3. Цели сбора персональных данных
Администрация Сайта обрабатывает данные Пользователя в определенных целях, и только те данные, которые имеют отношение к достижению таких целей.
Целями обработки данных являются:
• Регистрация в качестве пользователя Сайта;
• Прием запросов и заявок от Пользователя;
• Предоставление доступа к личному кабинету;
• Предоставление информации о Сайте и услугах.
4. Какую информацию собирает и обрабатывает Администрация Сайта
Персональная информация, собранная в процессе работы Сайта, может различаться в зависимости от того, как Пользователь использует Сайт. Администрация Сайта не проверяет предоставленные Пользователем данные и не может судить о их достоверности. Тем не менее, исходит из того, что Пользователь предоставляет достоверные и достаточные данные, а также своевременно обновляет их.
Посредством Сайта могут обрабатываться следующие данные о Пользователе:
• Фамилия, имя, отчество.
С согласия Пользователя Администрация Сайта размещает его персональные данные в общедоступных источниках.
Пользователь признает и подтверждает, что любые данные (в том числе, реквизиты банковских карт), прямо или косвенно связанные с оплатой услуг и сервисов, размещаются Пользователем на страницах сайтов, принадлежащих третьим лицам, не имеющим отношения к Администрации Сайта; Администрация Сайта не имеет доступа к таким сведениям, не осуществляет любых действий в отношении таких данных, включая их сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в т.ч. передача), обезличивание, блокирование, уничтожение, трансграничную передачу.
Администрация Сайта не принимает решений, порождающих для Пользователя юридические последствия или иным образом затрагивающих его права и законные интересы на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.
5. Кому может передаваться информация
Администрация Сайта не раскрывает информацию Пользователя третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных действующим законодательством.
6. Где обрабатывается и хранится информация Пользователя
Серверы Сайта, на которых осуществляется сбор и обработка Вашей информации, расположены на площадке ns1.masterhost.ru в пределах Российской Федерации.
7. Как долго Администрация Сайта хранит информацию Пользователя
Администрация Сайта хранит данные Пользователя в течение всего времени использования Сайта.
Для удаления из Сайта каких-либо учетных записей или данных в целом, Пользователю необходимо обратиться с запросом в Администрацию Сайта.
8. Как Администрация Сайта защищает информацию Пользователя
В большинстве случаев информация обрабатывается автоматически без доступа к ней кого-либо из сотрудников Сайта. В случае если такой доступ понадобится, то он может быть предоставлен только тем сотрудникам, которые нуждаются в этом для выполнения своих задач с документированным обоснованием такой необходимости. Для защиты и обеспечения конфиденциальности данных все сотрудники ознакомлены и должны соблюдать внутренние правила и процедуры в отношении обработки персональных данных.
Стоит отметить, что принимаемые Администрацией Сайта меры не могут обеспечить требуемый уровень конфиденциальности без адекватных мер со стороны Пользователя. Клиентский компьютер должен быть оснащен современным антивирусом с актуальными базами, иметь последнюю версию браузера и плагинов, использовать современную операционную систему. Пользователь Сайта должен иметь хотя бы базовые представления о компьютерной безопасности и соблюдать требования компьютерной гигиены.
9. Вопросы и предложения
Администрация Сайта приветствует вопросы и предложения, касающиеся исполнения или изменения настоящей Политики. Пользователь может обратиться по контактам, указанным в разделе https://www.dkkb-krasnodar.ru/contacts/kontaktnaya-informatsiya. Воспользоваться этими способами связи Пользователь может также для направления запросов о реализации его прав или жалоб относительно некорректности информации Пользователя или незаконности ее обработки.
ПОЛИТИКА
в отношении обработки и защиты персональных данных ГБУЗ «Детская краевая клиническая больница» министерства здравоохранения Краснодарского края
I.1. В целях соблюдения законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения, связанные с обработкой и обеспечением безопасности персональных данных, а также поддержания деловой репутации ГБУЗ «Детская краевая клиническая больница» министерства здравоохранения Краснодарского края (далее по тексту ГБУЗ ДККБ) считает своими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.
I.2. Настоящая Политика в отношении обработки и защиты персональных данных в ГБУЗ ДККБ (далее – Политика):
I.2.1. Раскрывает основные категории персональных данных, обрабатываемых ГБУЗ ДККБ, цели, способы и принципы обработки персональных данных, права и обязанности ГБУЗ ДККБ при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных.
I.2.2. Является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности ГБУЗ ДККБ при обработке персональных данных.
I.3. Термины и определения используемые в Политике
I.3.1. Биометрические персональные данные – сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных.
I.3.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
I.3.3. Доступ к информации (доступ) – ознакомление с информацией, ее обработка, в частности, копирование, модификация или уничтожение информации.
I.3.4. Информационная система персональных данных (далее – ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
I.3.5. Несанкционированный доступ (НСД) – доступ к информации, хранящейся на различных типах носителей (бумажных, магнитных, оптических и т. д.) в компьютерных базах данных, файловых хранилищах, архивах, секретных частях и т. д. различных организаций путём изменения (повышения, фальсификации) своих прав доступа.
I.3.6. Носитель информации – любой материальный объект или среда, используемый для хранения или передачи информации.
I.3.7. Персональные данные (далее – ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
I.3.8. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Оператором является ГБУЗ ДККБ
I.3.9. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
I.3.10. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
I.3.11. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
I.3.12. Специальные категории персональных данных – категории персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
I.3.13. Субъект персональных данных (субъект) – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.
I.3.14. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
I.3.15. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
I.4. Основные права Субъектов персональных данных:
I.4.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных в ГБУЗ ДККБ;
I.4.2. Субъект персональных данных вправе требовать от ГБУЗ ДККБ, который их обрабатывает, уточнения этих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
I.4.3. Право Субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами;
I.4.4. Для реализации своих прав и защиты законных интересов Субъект персональных данных имеет право обратиться к ГБУЗ ДККБ. Тот рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке;
I.4.5. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие ГБУЗ ДККБ путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (территориальный орган Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций);
I.4.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
I.5. Основные обязанности ГБУЗ ДККБ:
I.5.1. Соблюдать требования законодательства РФ в области обработки и защиты персональных данных;
I.5.2. При сборе персональных данных предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки персональных данных;
I.5.3. Если в соответствии с федеральным законом предоставление персональных данных и (или) получение ГБУЗ ДККБ согласия на обработку персональных данных являются обязательными, работники ГБУЗ ДККБ обязаны разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку;
I.5.4. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации;
I.5.5. Опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к актуальному документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных (настоящую Политику);
I.5.6. Принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним;
I.5.7. Сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя;
I.5.8. Уточнять персональные данные Субъектов, блокировать или уничтожать их в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки;
I.5.9. Прекратить обработку персональных данных в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных.
I.5.10. В случае обращения субъекта персональных данных к ГБУЗ ДККБ с требованием о прекращении обработки персональных данных, ГБУЗ ДККБ обязана в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения соответствующего требования, прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления ГБУЗ ДККБ в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. ГБУЗ ДККБ вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
I.5.11. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, ГБУЗ ДККБ обязана с момента выявления такого инцидента ГБУЗ ДККБ, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом, в течение 24 часов уведомить Роскомнадзор о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном ГБУЗ ДККБ на взаимодействие с Роскомнадзором, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом. В течение 72 часов уведомить Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).
II. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
II.1. ГБУЗ ДККБ обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных (далее – Субъекты):
II.1.1. Работники.
II.1.2. Родственники работников.
II.1.3. Бывшие работники.
II.1.4. Кандидаты на замещение вакантных должностей.
II.1.5. Пациенты и их законные представители.
II.1.6. Контрагенты (физические лица).
II.1.7. Представители/работники контрагентов (юридических лиц).
II.1.8. Пользователи сайта.
II.2. ГБУЗ ДККБ обрабатывает персональные данные работников исключительно в следующих целях:
II.2.1. Выполнение требований законодательства Российской Федерации;
II.2.2. Осуществление трудовых отношений;
II.2.3. Проверки подлинности документа об образовании и (или) квалификации, документа об обучении;
II.2.4. Профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации;
II.2.5. Открытие для сотрудников счета, выпуск карт, обеспечение расчетных операций, перечисление заработной платы и иных причитающихся выплат;
II.2.6. Использование корпоративными средствами связи;
II.2.7. Размещение на официальных сайтах организации и в социальных сетях в целях информирования;
II.2.8. Проведение предварительных и периодических медицинских осмотров;
II.2.9. Обеспечение безопасности рабочего процесса, сохранности имущества;
II.2.10. Оформление пропуска, снятие сигнализации;
II.2.11. Ведение кадрового делопроизводства, бухгалтерского, налогового учета.
II.3. ГБУЗ ДККБ обрабатывает персональные данные родственников работников исключительно в следующих целях:
II.3.1. Выполнение требований законодательства Российской Федерации;
II.3.2. Осуществление трудовых отношений;
II.3.3. Ведение кадрового делопроизводства, бухгалтерского учета.
II.4. ГБУЗ ДККБ обрабатывает персональные данные бывших работников исключительно в следующих целях:
II.4.1. Выполнение требований законодательства Российской Федерации;
II.4.2. Осуществление трудовых отношений;
II.4.3. Ведение кадрового делопроизводства, бухгалтерского учета.
II.5. ГБУЗ ДККБ обрабатывает персональные данные кандидатов на замещение вакантных должностей исключительно в следующих целях:
II.5.1. Осуществление трудовых отношений;
II.5.2. Принятие решения о трудоустройстве.
II.6. ГБУЗ ДККБ обрабатывает персональные данные пациентов и их законных представителей исключительно в следующих целях:
II.6.1. Выполнение требований законодательства Российской Федерации;
II.6.2. Проведение предварительных и периодических медицинских осмотров;
II.6.3. Оказание медицинских услуг (Заключение договора оказания платных медицинских услуг);
II.6.4. Установление медицинского диагноза;
II.7. ГБУЗ ДККБ обрабатывает персональные данные контрагентов (физических лиц) исключительно в следующих целях:
II.7.1. Заключение и выполнение обязательств по договорам;
II.7.2. Организация охраны;
II.7.3. Ведение кадрового делопроизводства, бухгалтерского, налогового учета.
II.8. ГБУЗ ДККБ обрабатывает персональные данные представителей/работников контрагентов (юридических лиц) исключительно в следующих целях:
II.8.1. Заключение и выполнение обязательств по договорам;
II.8.2. Ведение кадрового делопроизводства, бухгалтерского, налогового учета.
III. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
III.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми ГБУЗ ДККБ осуществляет обработку персональных данных.
III.2. Обработка персональных данных в ГБУЗ ДККБ осуществляется в соответствии со следующими правовыми основаниями:
III.2.1. Конституция Российской Федерации;
III.2.2. Трудовой кодекс Российской Федерации;
III.2.3. Гражданский кодекс Российской Федерации;
III.2.4. Уголовный кодекс Российской Федерации;
III.2.5. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;
III.2.6. Налоговый Кодекс Российской Федерации;
III.2.7. Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
III.2.8. Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
III.2.9. Федеральный закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»;
III.2.10. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
III.2.11 Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
III.2.12. Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»;
III.2.13. Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
III.2.14. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»;
III.2.15. Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
III.2.16. Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;
III.2.17. Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
III.2.18. Постановление Правительства Российской Федерации от 04.10.2012 № 1006 «Об утверждении Правил предоставления медицинскими организациями платных медицинских услуг»;
III.2.19. Постановление Правительства РФ от 16.04.2012 г. № 291 «О лицензировании медицинской деятельности (за исключением указанной деятельности, осуществляемой медицинскими организациями и другими организациями, входящими в частную систему здравоохранения, на территории инновационного центра «Сколково»)»;
III.2.20. Постановление Правительства РФ от 6 марта 2013 г. № 186 «Об утверждении Правил оказания медицинской помощи иностранным гражданам на территории Российской Федерации»;
III.2.21. Постановление правления пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2006 г. № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению»;
III.2.22. Приказ Минтруда России № 988н, Минздрава России № 1420н от 31.12.2020 «Об утверждении перечня вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные медицинские осмотры при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры»;
III.2.23. Постановление Минтруда России от 24.10.2002 № 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях»;
III.2.24. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 25.01.2011 г. № 29н «Об утверждении Порядка ведения персонифицированного учета в сфере обязательного медицинского страхования»;
III.2.25. Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 30.12.2014 г. № 956н «Об информации, необходимой для проведения независимой оценки качества оказания услуг медицинскими организациями, и требованиях к содержанию и форме предоставления информации о деятельности медицинских организаций, размещаемой на официальных сайтах Министерства здравоохранения Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и медицинских организаций в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
III.2.26. Трудовые договоры с работниками;
III.2.27. Договоры, заключаемые между ГБУЗ ДККБ и субъектом персональных данных;
III.2.28. Согласия субъектов на обработку персональных данных.
IV. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
IV.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных Субъектов соответствует целям обработки.
IV.2. В рамках обработки персональных данных работников обрабатываются минимально необходимые категорий персональных данных в требуемых объемах действующего законодательства РФ, в объемах утвержденных форм кадрового делопроизводства и бухгалтерского учета, в объемах необходимых для исполнения обязательств по трудовому договору.
IV.3. В рамках обработки персональных данных родственников работников обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных в требуемых объемах действующего законодательства РФ, в объемах утвержденных форм кадрового делопроизводства и бухгалтерского учета.
IV.4. В рамках обработки персональных данных бывших работников обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных в требуемых объемах действующего законодательства РФ, в объемах утвержденных форм кадрового делопроизводства и бухгалтерского учета.
IV.5. В рамках обработки персональных данных учредителей обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных в требуемых объемах действующего законодательства РФ, для ведения бухгалтерского, налогового учета.
IV.6. В рамках обработки персональных данных кандидатов на замещение вакантных должностей обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных для принятия решения о трудоустройстве.
IV.7. В рамках обработки персональных данных пациентов и их законных представителей обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных в требуемых объемах действующего законодательства РФ и необходимый для оказания медицинских услуг.
IV.8. В рамках обработки персональных данных контрагентов (физических лиц) обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных для заключения и выполнения обязательств по договорам, заключенными с соответствующими контрагентами (физическими лицами).
IV.9. В рамках обработки персональных данных представителей/работников контрагентов (юридических лиц) обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных для заключения и выполнения обязательств по договорам, заключенными с соответствующими контрагентами (юридическими лицами).
IV.10. В рамках обработки персональных данных пользователей сайтов обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных для проведения аналитических исследований относительно использования сайтов, поддержка работоспособности сайтов.
IV.11. ГБУЗ ДККБ выполняет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся состояния здоровья.
IV.12. ГБУЗ ДККБ обрабатывает специальные категории персональных данных, касающихся состояния здоровья, исключительно в целях необходимых для оказания медицинских услуг, установления медицинского диагноза.
V. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
V.1. В ГБУЗ ДККБ обработка персональных данных субъектов осуществляется в целях, указанных в разделе II настоящей Политики.
V.2. В ГБУЗ ДККБ обрабатываются категории персональных данных, указанные в разделе IV настоящей Политики.
V.3. Обработка персональных данных в ГБУЗ ДККБ осуществляется только при условии получения согласия субъектов персональных данных. Согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных».
V.4. Обработка персональных данных субъектов включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
V.5. Обработка персональных данных, в том числе специальных категорий персональных данных (состояние здоровья), осуществляется соответствующим целям обработки, утвержденным перечнем должностей.
V.4. Работники ГБУЗ ДККБ, не являющиеся медицинскими работниками при устройстве на работу в ГБУЗ ДККБ, подписывают соглашение о неразглашении персональных данных, которые будут доверены или станут известны в процессе трудовой деятельности.
V.7. ГБУЗ ДККБ не осуществляет трансграничную (на территории иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных.
V.8. В ГБУЗ ДККБ созданы общедоступные источники персональных данных (сайт, информационный стенд). Персональные данные, сообщаемые субъектом, включаются в такие источники только с письменного согласия субъекта персональных данных.
V.9. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных (их законных представителей).
V.10. ГБУЗ ДККБ и работники ГБУЗ ДККБ, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
V.11. ГБУЗ ДККБ вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
V.12. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, работник ГБУЗ ДККБ, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.
V.13. ГБУЗ ДККБ в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст.5 Федерального закона 152-ФЗ «О персональных данных».
V.14. ГБУЗ ДККБ в своей деятельности принимает меры, предусмотренные ч. 2 ст. 18.1, ч.1 ст.19 Федерального закона 152-ФЗ «О персональных данных».
V.15. Условия прекращения обработки персональных данных ГБУЗ ДККБ:
V.15.1. прекращение трудовых (договорных) отношений
V.15.2. достижение целей обработки персональных данных;
V.15.3. утраты правовых оснований обработки персональных данных;
V.15.4. истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
V.15.5. выявление неправомерной обработки персональных данных;
V.15.6. ликвидация/реорганизация ГБУЗ ДККБ.
V.16. Назначенными лицами ГБУЗ ДККБ осуществляется контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях.
V.17. Срок хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
V.18. ГБУЗ ДККБ при обработке персональных данных приняты необходимые правовые, организационные и технические меры, реализованы требования к защите персональных данных:
V.18.1. определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
V.18.2. применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
V.18.3. применяются прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
V.18.4. оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
V.18.5. учет машинных носителей персональных данных;
V.18.6. обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;
V.18.7. восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
V.18.8. установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
V.18.9. контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
V.19. В целях соблюдения законодательства РФ, для достижения целей обработки, а также в интересах и с согласия субъектов персональных данных ГБУЗ ДККБ в ходе своей деятельности предоставляет персональные данные следующим организациям:
V.19.1. Федеральной налоговой службе.
V.19.2. Пенсионному фонду России.
V.19.3. Страховым компаниям.
V.19.4. Управление Роспотребнадзора.
V.19.5. Фонд социального страхования.
V.19.6. Министерство здравоохранения.
V.19.7. Федеральная служба по надзору в сфере здравоохранения.
V.19.8. Бюро медико – социально экспертизы.
V.19.9. Центр гигиены и эпидемиологии.
V.19.10. Уполномоченным государственным органам, осуществляющим оперативно-розыскную деятельность или обеспечение безопасности Российской Федерации.
V.19.11. Лицензирующим и/или контролирующим органам государственной власти и местного самоуправления.
V.19.12. Иным третьим лицам в соответствии с заключенными договорами или по мотивированным запросам.
V.19.13. Так же может быть предоставлено право обработки персональных данных третьим лицам с разрешения субъекта персональных данных.
VI. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
VI.1. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных ГБУЗ ДККБ осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных.
VI.2. В случае выявления неточных персональных данных ГБУЗ ДККБ осуществляет блокирование соответствующих персональных данных на период проверки. В случае подтверждения факта неточности персональных данных ГБУЗ ДККБ на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные и снимает блокирование персональных данных.
VI.3. ГБУЗ ДККБ обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта по запросу последнего.
VI.4. Сведения, касающиеся обработки персональных данных, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
VI.5. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных:
VI.5.1. Субъекты персональных данных имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:
VI.5.1.1 Подтверждение факта обработки персональных данных в ГБУЗ ДККБ;
VI.5.1.2. Правовые основания и цели обработки персональных данных;
VI.5.1.3. Применяемые в ГБУЗ ДККБ способы обработки персональных данных;
VI.5.1.4. Обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
VI.5.1.5. Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в ГБУЗ ДККБ;
VI.5.1.6. Порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
VI.5.1.7. Иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
VI.5.2. При получении запроса Субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, ГБУЗ ДККБ предоставляет сведения в сроки в соответствии требований статьи 20 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
VI.6. Субъекты персональных данных вправе требовать от ГБУЗ ДККБ уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав
VI.7. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
VI.8. Для получения необходимой информации, касающейся обработки персональных данных, описанной в пункте 6.5.1. настоящей Политики, Субъекту (либо законному представителю) необходимо заполнить соответствующую форму запроса субъекта персональных данных( приложение 1-3) информации, касающейся обработки персональных данных и передать лично работникам ГБУЗ ДККБ, принимающим обращения граждан, либо по почте.
VI.9. Для уточнения определенных персональных данных Субъекту (либо законному представителю) необходимо заполнить соответствующую форму запроса субъекта персональных данных на уточнение персональных данных и передать лично работникам ГБУЗ ДККБ, принимающим обращения граждан, либо по почте.
VI.10. Для исключения неправомерности обработки персональных данных Субъекту (либо законному представителю) необходимо заполнить соответствующую форму запроса субъекта персональных данных на уничтожение персональных данных и передать лично работникам ГБУЗ ДККБ, принимающим обращения граждан, либо по почте.
VI.11. Для отзыва согласия Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных субъекту (либо законному представителю) необходимо заполнить соответствующую форму отзыва согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных и передать лично работникам ГБУЗ ДККБ, принимающим обращения граждан, либо по почте. В случае отзыва согласия на обработку персональных данных ГБУЗ ДККБ вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
VI.12. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
VI.12.1. Иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
VI.12.2. Иное не предусмотрено иным соглашением между ГБУЗ ДККБ и субъектом персональных данных.
VI.13. При получении запроса Субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных, ГБУЗ ДККБ осуществляет соответствующие меры и уведомляет о выполненных мерах в сроки согласно требованиям статьи 21 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
VI.13. При договорных отношениях с субъектом персональных данных, договор не должен содержать положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных.
VII. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
VII.1. Настоящая Политика является внутренним документом ГБУЗ ДККБ, общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте dkkb-krasnodar.ru, с использованием которых осуществляется сбор персональных данных.
VII.2. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года.
VII.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных в ГБУЗ ДККБ.
VII.4. Ответственность должностных лиц ГБУЗ ДККБ, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами ГБУЗ ДККБ.
